Esittelypöytä
Yhdistykset, ei-kaupalliset toimijat ja muut con-tapahtumat voivat pitää Ropeconissa esittelypöytää, jolla esitellä omaa toimintaansa. Yhdistys- eli esittelypöytä on maksuton Ropeconin aihepiiriä sivuaville yhdistyksille ja tapahtumille.
Perusmuotoinen myyntialueen yhteyteen sijoitettu pöytävaraus sisältää pöydän (200 x 70 cm), sermin, kaksi tuolia ja 300 W sähköä. Varauksia toivotaan 30.5. mennessä alla olevan lomakkeen kautta, tämän jälkeen ei pöytäpaikkaa järjestelysyistä voida taata.
Mikäli yhdistys haluaa perusmuotoisen esittelypöydän lisäksi tai sijasta esitellä toimintaansa laajemmin esimerkiksi lajiesittelyalueen tai toiminnallisen pisteen muodossa, kiinnostus tällaiseen on mahdollista ilmoittaa lomakkeella. Epätavallisempia järjestelyitä pyritään toteuttamaan käytännön järjestelyiden niin salliessa. Voit myös olla suoraan yhteydessä sidosryhmävastaavaan Teroon, yhteystiedot alla.
Huomaattehan, että Ropeconin ohjelmaksi menevä toiminta tulisi hakea suoraan ohjelmahaun kautta. Epäselvissä tapauksissa olkaa huoletta yhteydessä sidosryhmävastaavaan ja selvitetään, mikä on toimiva muoto.
Sisäänpääsy
Esittelypöytävaraukseen sisältyy kohtuullinen määrä myyjälippuja. Myyjäliput ovat henkilökohtaisia, ja niitä saa käyttää vain esittelypöydän pitäjän edustajat. Myyjälippu
- toimii kulkulupana myyntialueella rakennus-, huolto- ja purkuaikoina;
- oikeuttaa sisäänpääsyyn tapahtuma-alueelle; sekä
- antaa oikeuden käyttää tapahtuman yleisöpalveluita kuten narikkaa ja majoitustilaa.
Peleihin ja tapahtuman muuhun ohjelmaan osallistuminen edellyttää pääsylippua. Pääsylippuja voi ostaa tapahtuman ennakkomyynnistä tai tapahtumapaikalta.
Lisätietoja
Sidosryhmävastaava Tero Suoniemi
tero.suoniemi@ropecon.fi