Ohjelmahaku
Ropecon ei olisi mitään ilman vapaaehtoisten upeaa ohjelmaa. Sadat ohjelmanjärjestäjät järjestävät tapahtumassa pelejä, työpajoja, näytöksiä, luentoja, paneelikeskusteluja, opettavat uusia taitoja muille harrastajille tai jotain ihan muuta!
Tule järjestämään ohjelmaa Ropeconin kävijöille. Ohjelmamme kaipaa niin konkareita kuin ensikertalaisia tekemään tapahtumasta jälleen upean kokemuksen kaikille!
Vuoden 2025 teema on UUDET MAAILMAT
Hae järjestämään ohjelmaa
Ohjelmahaku päättyy 4.5.
Ohjelmanjärjestäjien edut
Ohjelmanjärjestäjät, kuten muutkin vapaaehtoisemme, saavat panoksestaan päivä- tai viikonloppurannekkeen tapahtumaan. Lisäksi ohjelmanjärjestäjät voivat saada muitakin etuja, riippuen siitä millaista ohjelmaa he järjestävät ja kuinka paljon.
Ohjelmanjärjestäjillä on kolme lippuluokkaa:
Ohjelmanjärjestäjän viikonloppulipun saavat ohjelmanjärjestäjät, jotka vetävät useamman kuin yhden eri ohjelman tai ovat useamman kuin yhden ohjelman vastuuhenkilönä. Tämä voi olla esimerkiksi kaksi eri puheohjelmaa, tai puheohjelma ja 4 tunnin roolipelisessio, tai moni muu yhdistelmä erilaisia ohjelmia. Lisäksi tähän kategoriaan kuuluvat myös useammalle päivälle jakautuvat turnaukset ja jatkuvat pelautukset, kuten pyöröovipelit. Ohjelmanjärjestäjän viikonloppulippuun kuuluu viikonloppuranneke, ohjelmapassi ja yksi ruokalippu.
Ohjelmanjärjestäjän päivälipun saavat ohjelmanjärjestäjät, jotka ovat päävastuullisena ohjelmanjärjestäjänä yhdessä ohjelmanumerossa. Ohjelmanjärjestäjälippuun kuuluu päiväranneke, ohjelmapassi ja yksi ruokalippu. Päivälipun voi muuttaa viikonloppulipuksi hintaan 11 € (aikuiset).
Ohjelma-apurin lipun saavat useimmat esiintyjät ja avustavissa rooleissa ohjelmissa toimivat henkilöt. Esimerkiksi kuorolaiset ja panelistit saavat ohjelma-apurin lipun. Ohjelma-apurin lippuun kuuluu päiväranneke ja ohjelmapassi, mutta ei ruokaetua. Kaksi ohjelma-apurin lippua yhdistyy viikonloppurannekkeeksi ja ohjelmapassiksi, ilman ruokalippua.
Lue myös
Ohjelmien ohjeelliset kestot
Alla olevasta taulukosta näet ohjelman ohjeellisen keston ohjelmatyypeittäin. Kestot ovat ohjeellisia ja auttavat ohjelmanjärjestäjää suunnittelemaan ohjelmaansa.
| Roolipeli | 2–5 tuntia |
| Larppi | 1–4 tuntia |
| Puheohjelma | 1 tai 2 tuntia |
| Lauta- tai korttipeli | 3–5 tuntia |
| Miitti | 1–2 tuntia |
| Muu peliohjelma | 1–4 tuntia |
| Työpaja | 1–3 tuntia |
| Turnaus | tapauskohtainen kesto |
| Esitys | tapauskohtainen kesto |
| Tanssiesitys | tapauskohtainen kesto |
| Muu ohjelma | tapauskohtainen kesto |
Ohjelmanjärjestäjien etujen käyttöehdot
Ohjelman järjestämisellä ansaittua Ropecon-ranneketta ei voi siirtää muille.
Päiväranneke on tarkoitettu sille päivälle, jolle ohjelmanjärjestäjän ohjelma on aikataulutettu. Rannekkeen voi kuitenkin lunastaa myös aikaisemmin, jolloin ohjelmanjärjestäjän on itse huolehdittava rannekkeen päivittämisestä viikonloppurannekkeeksi – tämä onnistuu lipunmyynnissä ja maksaa 11 euroa.
Ohjelmapassin omaavilla vapaaehtoisilla on tapahtuman aikana käytössään tapahtuman takahuone, josta löytyy pientä purtavaa. He saavat myös kutsun tapahtuman kaatajaisiin, jotka järjestetään tapahtuman jälkeen.
Ruokalipun avulla tuemme vapaaehtoisten jaksamista lämpimän aterian muodossa. Ruokalipulla saa yhden lämpimän aterian tapahtuman aikana.
Vapaaehtoispaita on tapahtuman vapaaehtoisille tarkoitettu vuosikohtaisella grafiikalla varustettu uniikki t-paita. Kaikilla ohjelmanjärjestäjillä on mahdollisuus tilata vapaaehtoispaita itselleen omakustanteisesti. Vapaaehtoispaidan tilaus on tehtävä ohjelmanjärjestäjälle lähetettävillä ohjeilla ja viestissä ilmoitettuun määräpäivään mennessä.
Jäikö kysyttävää?
Peliohjelmavastaavat
Puhe-, spektaakkeli-, työpaja- sekä muun ohjelman vastaavat
Lipunmyynti
Tarvittaessa tavoitat myös peliohjelman osa-alueet:
Roolipelivastaavat: roolipelit@ropecon.fi
Larppivastaavat: larp@ropecon.fi
Figupelit ja figutyöpajojen vastaavat: figupelit@ropecon.fi
Kokemuspisteen pelidemotukset ja -esittelyvastaavat: kokemuspiste@ropecon.fi