Tervetuloa Ropeconin vapaaehtoiseksi

Tältä sivulta löydät kootusti tietoa vapaaehtoisuudesta, hausta ja vapaaehtoisuuden eduista sekä olennaisimmista aikatauluista. Tutustuthan tähän sivuun ja työpistekuvauksiin huolella ennen hakulomakkeelle siirtymistä. Työpisteisiin, niissä työskentelyn edellytyksiin sekä mahdollisuuksiin ja työpistekuvauksiin on tullut paljon muutoksia viime vuodelta, joten olit sitten ensikertalainen tai vanha konkari, käythän tutustumassa työpistekuvauksiin etukäteen.

Haun alussa noudatamme kahden viikon hakurauhaa, ja hakemuksia aletaan käsittelemään aikaisintaan viikolla 13. Huomaattehan, että paikkoja työpisteillä ei täytetä alussa nopeimman hakijan periaatteella, vaan hakemusten perusteella. Hakurauhan tarkoituksena on turvata kaikille rauha laatia hakemus huolella.

Lisätietoa hakemisesta ja aikatauluista löydät tältä sivulta alempaa. Mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää tai asiaa liittyen vapaaehtoisuuteen, ole rohkeasti yhteydessä. Toivottavasti näemme Ropeconissa!

Saana Kallio
Vapaaehtoiskoordinaattori | Ropecon 2026
saana.kallio(at)ropecon.fi | vapaaehtoiset(at)ropecon.fi

Vapaaehtoisena Ropeconissa

Ropecon on Euroopan suurin vapaaehtoisvoimin järjestettävä roolipelitapahtuma. Ropeconin tekemistä ohjaavat organisaation arvot, joista Vapaaehtoisuus on yksi. Mielestämme vapaaehtoisvoimin tehty tapahtuma pysyy tekijöidensä näköisenä ja heille merkityksellisenä. Ropeconin järjestämiseen osallistuu useita satoja vapaaehtoisia ja vapaaehtoisista huolehtiminen on tärkeä osa Ropeconin toimintaa. Ropeconin vapaaehtoisiin kuuluvat mm. tausta- ja vuosiorganisaatio (pääjärjestäjät ja conitea), ohjelman ja pelien järjestäjät sekä Ropeconin työpisteillä työskentelevät vapaaehtoiset. Vapaaehtoiseksi lähtemiseen mahdollisuuksia on siis monia, ja toivotamme kaikki tervetulleiksi tekemään Ropeconia!

Vapaaehtoiseksi hakeminen

Vapaaehtoishaun kautta haetaan vapaaehtoisia tapahtumassa oleville työpisteille. Työpisteet kuvauksineen löytyvät täältä: työpistekuvaukset. Tutustuthan työpistekuvauksiin huolella ennen hakulomakkeelle siirtymistä. Työpisteisiin, niissä työskentelyn edellytyksiin sekä mahdollisuuksiin ja työpistekuvauksiin on tullut paljon muutoksia viime vuodelta, joten olit sitten ensikertalainen tai vanha konkari, käythän tutustumassa työpistekuvauksiin etukäteen. 

Haku tapahtuu Kompassi-järjestelmän kautta, ja linkki Kompassiin julkaistaan tälle sivulle, kun haku on auki. Vapaaehtoishaku aukeaa maaliskuussa, ja on auki käytännössä tapahtuman alkuun saakka, mutta kannattaa huomioida, että huhtikuusta eteenpäin haussa olevien työpisteiden määrä pienenee sitä mukaa kun niihin on tullut riittävä määrä vapaaehtoisia. Hakemalla viimeistään toukokuussa takaat itsellesi mahdollisuudet tilata vapaaehtoispaita ja vaikuttaa työvuorojen ajankohtiin. 

Haun alussa noudatamme kahden viikon hakurauhaa, ja hakemuksia aletaan käsittelemään aikaisintaan viikolla 13. Huomaattehan, että paikkoja työpisteillä ei täytetä alussa nopeimman hakijan periaatteella, vaan hakemusten perusteella. Hakurauhan tarkoituksena on turvata kaikille rauha laatia hakemus huolella. Hakemukset käsitellään 

Voit tulla mukaan tekemään Ropeconia myös tarjoamalle meille ohjelmaa. Lisätietoja ohjelmahausta ja ohjelmanjärjestäjien eduista löydät: ohjelmahaut.

Kuka voi hakea?

Vapaaehtoiseksi voi hakea kuka tahansa vapaaehtoistyöstä kiinnostunut, tapahtuman alkuun mennessä 15 vuotta täyttänyt, suomea tai englantia hallitseva henkilö. Vapaaehtoiseksi hakeminen ei lähtökohtaisesti edellytä aikaisempaa työ- tai vapaaehtoiskokemusta, osaamista tai koulutusta, saati Ropecon-tuntemusta tai edes kävijäkokemusta. Motivaatio ja asenne ratkaisee!

Joihinkin työpisteisiin ja -tehtäviin saattaa kohdistua erityisiä edellytyksiä vapaaehtoisen ikään, kielitaitoon, fyysisiin ominaisuuksiin tai koulutukseen ja pätevyyksiin liittyen. Lisätietoja tehtäviin liittyvistä vaatimuksista saat työpistekuvauksista. Jos sinulla on lisäkysymyksiä työpisteillä työskentelyn edellytyksistä, esteettömyydestä tai työolosuhteista, voit ottaa yhteyttä vapaaehtoiskoordinaattoriimme sähköpostitse. Olit sitten uusi tulokas tai vanha konkari, käythän tutustumassa työpisteiden kuvauksiin ja mahdollisiin erityisiin edellytyksiin ennen hakulomakkeen täyttämistä, sillä työpisteisiin tulee vuosittain muutoksia.

Vapaaehtoisten panos ja edut

Vapaaehtoispanos koostuu pääsääntöisesti yhteen tai useampaan vuoroon jaetusta 10 tunnin työskentelystä. Poikkeuksena ovat tietyt erityistehtävät tai projektiluontoiset suoritukseen perustuvat tehtävät, joissa varsinaista työvuorotusta ole mahdollista ja/tai mielekästä tehdä. Nämä sovitaan kuitenkin aina erikseen, mutta työpanos pyritään pitämään linjassa työvuoroissa työskentelevien vapaaehtoisten kanssa.

Ropecon tarjoaa vapaaehtoisilleen sisäänpääsyn tapahtumaan, kulkuoikeuden osoittavan kaulapassin ja tukee heidän jaksamistaan tarjoamalla vapaaehtoisruokailun sekä pääsyn vapaaehtoisten taukohuoneeseen. Vapaaehtoisten taukohuone tarjoaa virvokkeita ja pientä purtavaa kellon ympäri läpi tapahtuman. Vapaaehtoisilla on myös mahdollisuus tilata itselleen omakustannehintainen vapaaehtoispaita, mikäli vapaaehtoiseksi on hakenut ennen vapaaehtoispaidan tilauksen määräpäivää, joka perinteisesti on ollut kesäkuussa. Vapaaehtoisena sinulla on myös mahdollisuus osallistua Ropeconin kaatajaisiin, eli vapaaehtoisten kiitostapahtumaan, joka järjestetään tapahtuman jälkeen erikseen ilmoitettavana ajankohtana. Vapaaehtoiset saavat halutessaan työpanoksestaan myös työtodistuksen tapahtuman jälkeen. Huomaathan, että vapaaehtoisena saamasi edut tai hyödyt ovat henkilökohtaisia, eikä niitä voi siirtää toiselle henkilölle.