Myyntialueen varaukset

Myyntialueen osastojen haku vuodelle 2026 avautuu 7. huhtikuuta. Hakemusten käsittely alkaa toukokuun alussa, ja kaikki siihen mennessä saapuneet hakemukset otetaan yhtäläisesti huomioon. Mahdollisia jäljelle jääneitä paikkoja voi hakea toukokuun loppuun asti.

Myyjäluokat

Hakijan tulee valita hakemuksella seuraavista luokista se, joka kuvaa parhaiten osastolla myytäviä tuotteita ja muuta sillä harjoitettua toimintaa:

• Pelit ja peleihin liittyvät tuotteet
• Kirjat ja sarjakuvat
• Taide ja käsityöt (itse tehdyt)
• Muut myyjät ja näytteilleasettajat

Valittu luokka vaikuttaa siihen, millä perusteilla hakemusta käsitellään, millaisia osastotyyppejä on tarjolla, ja mihin osasto sijoitetaan myyntialueella. Ropeconin aihepiiriä sivuavat Yhdistykset ja tapahtumat voivat hakea maksutonta esittelypöytää erillisellä lomakkeella.

Taiteilijat ja artesaanit

Taidetta ja käsitöitä myyvät pientoimijat voivat hakea yksipäiväisiä paikkoja taiteilijatorilta sekä artesaanien rivi- tai kulmapaikkoja. Valinnat näille paikoille tehdään portfolion perusteella. Tarkemmat vaatimukset taiteilijatorille ja artesaanipaikoille sekä ohjeet portfolion laatimiseen löytyvät erilliseltä sivulta.

Taiteilijoiden ja artesaanien erillisellä hakulomakkeella voi hakea taiteilijatorin pöytää, artesaanipaikkaa, ja/tai kahden pöydän kulmapaikkaa. Taiteilijat ja artesaanit voivat hakea myös suurempia osastoja täyttämällä myyntialueen yleisen hakulomakkeen.

---

Osastopaketit

Valmiita osastopaketteja voi varata vain yhden, eikä niitä voi yhdistää muihin osastoihin.

Kulmapaikka (3 pöytää) 540 €

• Sisältää kolme pöytää (200 x 70 cm), kaksi tuolia ja 600 W sähköä.
• Osaston koko 4 x 3 m.

Kulmapaikka (2 pöytää) 360 €

• Sisältää kaksi pöytää (200 x 70 cm), kaksi tuolia ja 450 W sähköä.
• Osaston koko 3 x 3 m.

Rivipaikka (1 pöytä) 180 €

• Sisältää yhden pöydän (200 x 70 cm), kaksi tuolia ja 300 W sähköä.
• Osaston koko 3 x 2 m.
• Haettavissa luokissa Pelit ja Kirjat ja sarjakuvat yleisellä hakulomakkeella sekä luokassa Taide ja käsityöt portfolion perusteella erillisellä lomakkeella.

Taiteilijatorin pöytä 55 € / päivä

• Sisältää yhden pöydän (200 x 70 cm) ja kaksi tuolia mutta ei sähköä.
• Haettavissa luokassa Taide ja käsityöt portfolion perusteella.
• Omia kalusteita ei voi sijoittaa pöydän viereen.

Esittelypöytä

• Sisältää yhden pöydän (200 x 70 cm), kaksi tuolia, yhden sermin (noin 220 x 100 cm) ja 300 W sähköä.
• Osaston koko 3 x 2 m.
• Suurempia osastoja ja lisäkalusteita on saatavilla perustellusta syystä.
• Vain luokassa Yhdistykset ja tapahtumat.

---

Suuremmat osastot

Veloitamme suuremmista osastoista niiden pinta-alan mukaan.

Erillisosasto 290 € + 50 € / m²

• Sisältää oman 3600 W sähköliittymän.
• Osaston pienempi mitta on vähintään 4 m.
• Kaikki sivut avautuvat yleisön suuntaan.

Päätypaikka 54 € / m²

• Sisältää 50 W / m² sähköä.
• Päädyn leveys on vähintään 6 m ja sivujen pituus vähintään 3 m.
• Pääty ja molemmat sivut avautuvat yleisön suuntaan.

Kulmapaikka 54 € / m²

• Sisältää 50 W / m² sähköä.
• Osaston pitkä sivu on vähintään 5 m ja lyhyt sivu aina 3 m.
• Yksi pitkä ja yksi lyhyt sivu avautuu yleisön suuntaan.

---

Paikka ja aukioloajat

Paikka
Halli 6 (huolto-ovi 6.6)

Huoltoajat
Tunti ennen myyntialueen avautumista ja tunti sulkeutumisen jälkeen.

Sisäänpääsy

Osaston hintaan sisältyy tarvittava määrä myyjälippuja. Myyjälipulla pääsee sisään tapahtumaan, mutta se ei oikeuta osallistumaan ohjelmaan. Myyjälipulla pääsee myyntialueelle myös rakennus-, purku- ja huoltoaikoina. Liput ovat osastokohtaisia ja ne vaihdetaan kaulapasseihin lipunmyynnissä.

Osaston varauksen yhteydessä voi tilata tapahtuman viikonloppulippuja 40 € kappalehintaan. Liput maksetaan samalla laskulla osaston kanssa.

Kalusteet ja varustus

Osaston hintaan ei sisälly väliseiniä eikä mattoja. Omia kalusteita voi käyttää taiteilijatoria lukuun ottamatta kaikilla osastoilla. Ropeconilta voi vuokrata pöytiä (200 x 70 cm; 10 €/kpl), tuoleja (5 €/kpl) ja sermejä (noin 220 x 100 cm; 35 €/kpl) osastolla käytettäväksi.

Messukeskuksessa on maksuton langaton verkko, joka riittää useimpiin tarkoituksiin. Veloitamme muista verkkoliittymistä kustannusten mukaan.

Osastoilla on mahdollista järjestää ohjelmaa, jos siitä sovitaan etukäteen myyntialuevastaavan kanssa.

Myyntialueen valaistus on suhteellisen himmeä, joten suosittelemme omien valaisimien käyttöä.

Osaston sähkönkulutus ei saa ylittää edes hetkellisesti sovittua rajaa. Jos osaston hintaan sisältyvä sähkö ei riitä, on osastolle tilattava erillinen sähköliittymä. Tällaiset liittymät on tilattava viimeistään 31. toukokuuta. Veloitamme sähköliittymistä kustannusten mukaan.